كن مشهورا. استضافة ندوة!
تخيل استضافة ندوتك الخاصة.
سواء كنت تحلم باستضافة العملاء لعطلة نهاية الأسبوع
أو التوقعات لبضع ساعات
أو الزملاء في ورشة عمل لمدة ساعة غداء
دعنا نجعل هذا العام هو العام الذي تحقق فيه هذا الحلم!
تخطيط واستضافة ندوة أو ورشة عمل أو حدث آخر ليس بنفس الصعوبة التي قد تتوقعها.
واليوم أود أن أطلعكم على الأسرار الخمسة لحدث لا تشوبه شائبة.
اتخاذ قرار بشأن تنسيق
تذكر أنه لا يجب أن يكون الحدث الخاص بك شخصيا.
يمكنك إجراء ذلك افتراضيا - عبر الهاتف أو الإنترنت.
يمكنك تقديم البث الشبكي والبث المباشر
الدردشات، أو قائمة بريد إلكتروني لإجراء مناقشات أطول،
أو يمكنك استخدام مساحة اجتماعات عبر الإنترنت.
إلى جانب تحديد ما إذا كان الحدث الخاص بك سيكون شخصيا أو افتراضيا ،
ستحتاج أيضا إلى تحديد المدة التي سيستمر فيها الحدث ،
وما الذي ستغطيه ،
وكيف ستغطيه.
هل ستستضيف المتحدثين الضيوف؟ هل ستقدم حلقات نقاش؟ أم أن الحدث سيكون قائما على المحاضرات في المقام الأول؟
اذهب مع حدسك في هذه القرارات.
ما هو الأكثر منطقية لجمهورك؟ ما التنسيق الذي تفضله؟
كيف يمكنك تقديم معلوماتك على أفضل وجه؟
حدد من تريد دعوته
هل ستعلن عن الحدث؟ افتحه فقط للعملاء المختارين؟ عرضها على قائمة مستهدفة من التوقعات؟
قد يبدو من الغريب اتخاذ قرار بشأن جمهورك قبل تضييق نطاق موضوعك ،
ولكن من خلال اختيار جمهورك المثالي أولا ،
ستتمكن من التركيز على اهتماماتهم بدقة.
في هذه المرحلة ،
حدد أيضا عدد الأشخاص الذين تشعر بالراحة في استضافتهم.
هل تصور مجموعة صغيرة وحميمة من 20 شخصا؟ أم أنك ترى نفسك تتحدث أمام المئات؟
تحديد الموضوعات التي يجب تغطيتها
بعد ذلك ،
ستحتاج إلى الوصول إلى جوهر موضوعك. بالتأكيد ،
ستركز على خبرتك. ولكن ماذا ، على وجه التحديد ،
عن خبرتك التي ستكرس الوقت لها؟
هذا القرار له علاقة كبيرة بأهدافك.
هل تريد تحويل العملاء المحتملين إلى عملاء؟ إبهار عملائك الحاليين؟ بناء علاقات مع الزملاء؟
من الواضح أنك ستحتاج إلى اختيار موضوعك بشكل مختلف قليلا لتوقعاتك عما تفعله لمجموعة من العملاء. سيكون لكل جمهور مخاوف مختلفة واهتمامات مختلفة قليلا.
احصل على الدعم المناسب
هناك الكثير من التخطيط الذي ينطوي عليه إنشاء ورشة عمل أو ندوة.
ستحتاج إلى العثور على المكان المثالي (أو الدعم التكنولوجي ،
إذا كان افتراضيا). ستحتاج إلى العثور على فنادق للضيوف للإقامة فيها،
وترتيب أسعار خاصة،
والتخطيط لأنشطة خاصة خلال فترة التوقف.
ستحتاج إلى استيعاب الضيوف المميزين بطريقة تجعلهم يشعرون بالتقدير الحقيقي.
ستحتاج إلى قيام شخص ما بإنشاء سجل لكل نشاط ،
وربما تسجيل الحدث ونسخه حتى تتمكن من تقديم نسخ للمشاركين.
باختصار ،
تحتاج إلى شريك يشاركك رؤيتك للحدث الخاص بك. شخص ما للتعامل مع جميع التفاصيل أثناء ريادتك ، بكامل طاقتها أمامك ، على عناصر الصورة الكبيرة.
يمكنك بسهولة تسليم هذه التفاصيل إلى مساعد افتراضي سيعمل في الخلفية لضمان انطلاق الحدث بأكمله دون عقبة.
أغلق حلقة الملاحظات وقم بذلك مرة أخرى
ستحب عقد الحدث الخاص بك. سوف تتألق في دائرة الضوء ،
وسيقضي المشاركون وقتا ممتعا ،
وستحظى جميعا بتجربة غير عادية.
بمجرد انتهاء الحدث ،
تأكد من مطالبة المشاركين بتعليقاتهم.
اسألهم عما أحبوه،
وما لم يحبوه. تعرف على كيفية تحسين حدث العام المقبل.
واستعد لحدث أفضل في العام المقبل!
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق